随着国内电子商务的快速发展,在线客服也逐渐被人们所认识。但是国内企业往往由于对在线客服系统不够了解,导致其在使用过程中存在着诸多问题。如企业自建客服系统难以保证系统稳定运行;而选择第三方在线客服系统又面临着操作复杂、成本高、服务不稳定等问题。
2023年以来,随着国内企业对网络营销认识的逐步加深,越来越多的企业选择将网站建设好之后直接导入到 ttkefu在线客服系统中,通过统一平台将客户导入到自己的网站上,而不用自己再去添加客户或者手动添加客户。这不仅极大地节省了人力成本、时间成本,更重要的是大大提高了网站的客户转化率、提高了网站的客户体验度。因此如何搭建好一个完整、稳定、安全、便捷、高效、专业的在线客服系统已经成为很多企业所关心和研究的方向。
那么接下来就来看看在线客服系统要如何搭建好一个完整稳定且高效的在线客服系统呢?
从 PC到移动
在 PC时代,我们可以通过网站进行交流、下单,但随着移动互联网的普及,在线客服的使用场景越来越多。但由于 PC端是一个独立的系统,用户和客服之间隔着电脑屏幕,需要使用不同的软件才能沟通。为了使客服可以随时随地与客户进行交流,很多在线客服系统都开始支持移动端接入,如 ttkefu在线客服系统就支持微信、 APP、 WAP三种形式接入。这样一来,当顾客遇到问题时可以直接通过微信、手机 APP或 WAP对客服进行咨询。同时为了更好地解决移动端接入过程中可能出现的问题。
从文字到语音
在客服工作中,客服与顾客的交流过程基本上都是通过文字的形式来进行的,而现在随着互联网技术的发展和进步,越来越多的客户也喜欢上了语音交流。特别是对于一些网购群体来说,他们不愿意去看大量的文字描述,而是更喜欢听客服人员的语音客服系统回复。因此对于企业来说,这也给在线客服系统提出了新的挑战和要求。
随着互联网技术和语音技术的不断发展,为客服提供语音服务提供了基础。可以说没有语音服务就没有现在的互联网。另外随着对在线客服系统理解得越来越深,未来语音技术还会进一步得到完善和提高,比如自然语言理解、语义识别等。而这些新技术将会更好地为客服提供服务。同时也会为企业节省很大一部分成本。
从电话到在线客服
在互联网时代,电话已经是我们日常生活中使用最频繁的服务方式之一。特别是当顾客购买东西时,与顾客沟通往往是通过电话。而电话客服又分为普通电话客服和自助语音客服,普通电话客服一般都有录音功能,可以作为日后客户投诉或查询的凭证,但是由于录音文件不易保存,而且无法及时找到原始音频,导致顾客在与其沟通时不能准确的解答问题。而自助语音客服则是以文字的形式展现给客户,这需要客服人员在使用时自己先搜索关键词然后再进行回答,这大大增加了工作的难度和成本。
ttkefu在线客服系统通过实时在线接听电话客服来提高企业客服人员的工作效率和工作质量,从而实现从电话到在线客服的跨越。
在有针对性的在线渠道中,更倾向于使用一个在线渠道
不同行业有不同的用户群体,在面对同一类型的用户时,在有针对性的在线渠道中,更倾向于使用一个在线渠道,以提升与用户接触的效率。
当产品服务提供商与用户接触时,服务提供商可以利用多个在线渠道,并且可以同时为多个用户群体提供服务。在不同的场景中,只使用一个在线渠道可以最大程度地缩短响应时间,减少客服成本,提高处理效率。
例如在酒店入住过程中,用户通常需要了解房间类型、房型、价格等信息。在这个过程中,客户首先需要发送给前台相应的信息或邮件进行确认。与此不同的是,酒店可以直接通过在线客服系统将其发送给客人,这样可以节省大量的时间。
另一方面,当用户进入酒店后,在使用电话进行咨询时,当客户遇到问题需要投诉或反映时,也可以通过客服系统发送到相关的在线渠道进行快速处理。
从虚拟空间到物理空间
随着科技的发展,网络技术的应用越来越广泛,网络销售逐渐成为企业发展的一大趋势。而在线客服系统也随之应运而生。但是,随着技术的不断发展,在线客服系统也需要与时俱进。在发展过程中,在线客服系统需要从虚拟空间转变到物理空间中来,从而实现随时随地为顾客提供服务的目标。当然这并不是说将在线客服系统搬到线下来就可以了,而是要从根本上解决用户的问题。
以上是对在线客服系统所要搭建好完整稳定且高效的在线客服系统的几个关键方面的分析,相信只要能够掌握这几个关键要素,您就可以搭建出一个安全稳定且专业高效的在线客服系统了。